Büro- und Personalsachbearbeiter: Ihr Weg zur Fachkraft für Büro und Personalwesen

Praxisnaher Kurs mit digitalen Tools für die Arbeit – mit Unterstützung bis zum Zertifikat und bei der Jobsuche

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Unser Team von Bildungsberater:innen meldet sich bald bei dir

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15 322

offene Stellen

€ 36 565

Durchschnittsgehalt

40–50%

der Stellen ohne Berufserfahrung

Quelle: Gehalt.de

Stand: 09.2026

Für wen ist die Weiterbildung?

Sie haben in Ihrem Herkunftsland in Verwaltung, Finanzen oder Personalwesen gearbeitet und möchten in Deutschland in Ihrem Beruf weiterarbeiten

Sie möchten nach dem Umzug in einen Beruf mit mehr Perspektive wechseln – ohne körperliche Arbeit

Sie sprechen Deutsch ab B1 und möchten Ihr Deutsch parallel zur Weiterbildung verbessern

Welche Vorteile bietet die Büro- und Personalsachbearbeitung in Deutschland?

Idealer Einstieg ins deutsche Büro

Sie können Ihre Karriere in zwei Richtungen entwickeln

Viele offene Stellen

Über 15.000 offene Stellen (Büro: über 13.000, Personal: rund 2.500) in Unternehmen jeder Größe. Bei 40–50 % der Stellen stellen Arbeitgeber auch Personen ohne Berufserfahrung ein

Feste Arbeitszeiten, anspruchsvolle Arbeit

Sie arbeiten unter angenehmen Bedingungen, ohne Nachtschichten – bei einem Durchschnittsgehalt von 36.565 € brutto im Jahr

Ihre Erfahrung zählt

Ihre bisherige Berufs- und Branchenerfahrung ist ein Vorteil und eine gute Basis für Ihre neue Karriere

Karrierechancen

Ihnen steht der Weg zu Positionen wie HR-Management, HR-Leitung, Leitung eines Assistenzteams oder Leitung der Buchhaltung offen

Schnellere Integration, besseres Deutsch

Sie sprechen jeden Tag mit Menschen. Das beschleunigt Ihre Integration und verbessert Ihr Deutsch

Auf diese Stellen können Sie sich nach dem Kurs bewerben

Bürosachbearbeiter

Sachbearbeiter für Büromanagement

Büroassistenz

Teamassistenz

Assistant für Büromanagement

Personalsachbearbeiter

Personalassistenz

Assistenz Personal

Warum braucht man in der Büro- und Personalsachbearbeitung in Deutschland eine spezielle Weiterbildung?

In Deutschland brauchen Büro- und Personalsachbearbeiter:innen eine Weiterbildung, denn sie müssen Folgendes kennen:

Regeln für Schriftverkehr und Dokumentenmanagement

Grundlagen des deutschen Rechts

Personalverwaltung

Grundsätze des deutschen Arbeitsrechts

Lohn- und Gehaltsabrechnung

Grundsätze der deutschen Buchhaltung

DATEV, SAP und weitere Tools

Wie läuft die Weiterbildung ab?

Dauer

950 Unterrichtsstunden

6 Monate

2 Wochen Ferien

Format

47%

Selbstlernen auf der Online-Plattform mit Unterstützung von Fachleuten

53%

praxisnaher Live-Online-Unterricht mit Lehrkräften

Sprache

Deutsch, angepasst für Nicht-Muttersprachler:innen

Geeignet für die Niveaus B1–B2

Unterrichtszeiten mit Lehrkraft

Zur Auswahl:

•vormittags: 9:00–12:15 Uhr
•abends: 17:00–20:15 Uhr

Team

Kursbetreuung — klärt organisatorische und technische Fragen

Mentoring im Chat – unterstützt Sie beim Lernen der Theorie

Lehrkräfte aus der Praxis — geben ihre Berufserfahrung in Deutschland weiter

Karrierecenter — bereitet Sie umfassend und praxisnah auf die Jobsuche vor

Kursprogramm

Vollständiges Programm ansehen

Mit diesen Programmen arbeiten Sie nach dem Kurs sicher

Büroprogramme

Microsoft Office

Microsoft 365

Google Suite

Google Calendar

MS Calendar

Digitales Aufgaben- und Projektmanagement

Jira

Notion

Tools für Kommunikation und Zusammenarbeit

E-Mail (Outlook, Gmail)

Chat (Teams, Slack)

Teams, Zoom, Google Meet

Miro

Dokumentenmanagement und Buchhaltung

DATEV

ERP-Systeme

SAP S/4HANA

7 Projekte für Ihr Portfolio

Ihre Arbeiten aus dem Kurs können Sie künftigen Arbeitgebern zeigen. Sie stärken Ihren Lebenslauf

Organisation eines Firmenbesuchs

• Transfer und Hotel auswählen (über HRS)
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• Catering organisieren
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• Kosten berechnen und in einer Tabelle erfassen
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• Besuchsplan für die Geschäftsleitung vorbereiten
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• Einladungen und Agenda erstellen

Arbeit im Personalwesen

• Mitarbeiter finden und ein Jobangebot erstellen
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• Onboarding-Paket entwickeln (Checkliste, Begrüßungsschreiben, Kalender, Materialien)
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• Präsentation zum HR-Datenschutz vorbereiten (Risiken, Empfehlungen, Beispiele)

Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV

• Mitarbeiterdaten eingeben (Personendaten, Position, Arbeitszeit)
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• Steuern und Sozialabgaben berechnen
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• Gehaltsabrechnungen und eine Gesamtliste erstellen

Simulation der Arbeit in einem kleinen Unternehmen

• Quittungen und Rechnungen sammeln
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• Daten in Excel oder Lexware erfassen
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• Übersicht mit den wichtigsten Finanzvorgängen erstellen

Vollständiger Procure-to-Pay-Zyklus in SAP mit nachverfolgbarem Belegfluss

Im End-to-End-Prozess Procure-to-Pay in SAP:
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• Bedarfe, Bestellanforderungen (BANF) und Bestellungen anlegen oder auswerten
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• Wareneingänge bzw. Leistungserfassungsblätter nachverfolgen

• Bestellung, Wareneingang/Leistungserfassung und Lieferantenrechnung zusammenführen, den 3-Way-Match durchführen und Abweichungen erkennen

• Status, offene Posten und Fälligkeiten prüfen

• Systemmeldungen auswerten und die nächsten Schritte ableiten

Simulation zentraler Aufgaben im Büromanagement

• Koordination von Wartungs- und Reparaturarbeiten
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• Organisation von Reinigung und Sicherheitsdienst
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• Raumplanung (z. B. Sitzplan erstellen)

• Erstellung von Inventarlisten

Abschlussprojekt: Organisation eines Praktikums für 10 Personen

• Raumorganisation: Vorbereitung der Arbeitsplätze, Auswahl der benötigten Ausstattung, Kontrolle von Reinigung und Serviceleistungen
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• Logistik: Planung des Transfers, Hotelbuchung und Organisation des Caterings für die Teilnehmenden

• HR-Bereich: Erstellung eines Schulungsprogramms mit Zeitplan, Vorbereitung eines Welcome-Mails, einer Checkliste für Praktikant:innen und weiterer Begleitmaterialien

Projektbeschreibungen ansehen

Diese Zertifikate erhalten Sie nach dem Kurs

In Deutschland anerkanntes Zertifikat

• Weist Qualität und Zertifizierung der Weiterbildung nach

• Verschafft Ihnen einen Vorteil bei der Bewerbung

DATEV-Zertifikat

• Bestätigt Ihre Kenntnisse in DATEV

• Verschafft Ihnen einen Vorteil bei der Bewerbung

Internes Zertifikat der DWW Akademie für SAP

Bestätigt Ihre Kenntnisse der Beschaffungsprozesse und Ihre praktische Arbeit in SAP S/4HANA

Unterstützung bei der Jobsuche – bis zum ersten Arbeitstag

Und darüber hinaus, wenn Sie es brauchen

Während des Kurses

Sie schreiben Ihren Lebenslauf und lassen ihn prüfen – allgemein und für eine konkrete Stelle.

Sie lernen, ein Anschreiben zu schreiben.

Sie richten Ihr LinkedIn-Profil auf Ihre neuen Kenntnisse und Ihre Zielposition aus.

Sie stellen dem Karrierezentrum Fragen im geschlossenen Chat.

Sie nehmen regelmäßig an Fragerunden mit dem Karrierezentrum teil.

Sechs Monate nach dem Kurs

Sie kommen in einen geschlossenen Kanal mit Aktivitäten, Stellenangeboten und anderen Absolvent:innen.

Sie erstellen Ihren persönlichen Karriereplan.

Sie nehmen an Gruppen-Vorstellungsgesprächen teil.

Sie nehmen an Workshops, Online-Treffen und Schulungen teil

Sie führen ein Probe-Vorstellungsgespräch auf Deutsch oder Englisch.

Möglichkeiten der öffentlichen Förderung

Die Weiterbildungen der DWW Akademie sind nach AZAV zugelassen. Je nach Ihrer Situation kommt dadurch eine öffentliche Förderung infrage.

Bildungsgutschein (BGS)

Wie bekomme ich einen Bildungsgutschein?

Voraussetzungen:
- Sie arbeiten nicht oder Sie haben einen Minijob.
- Sie leben seit mehr als einem Jahr in Deutschland.
- Sie haben einen Hochschulabschluss oder eine abgeschlossene Berufsausbildung.
- Sie haben Deutsch auf B1 – mit Nachweis.
- Sie sind bei der Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter gemeldet – oder Sie melden sich jetzt.

Ihre Schritte:
- Buchen Sie ein Gespräch mit unserer Förderberatung.
- Holen Sie sich Ihr Angebot von der DWW Akademie.
- Vereinbaren Sie Ihren Termin bei der Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter.
- Bereiten Sie den Termin mit unserem Team vor.
- Stellen Sie beim Termin den Antrag und warten Sie die Entscheidung ab.

Kosten für unsere Begleitung: 0 €

Wer ihn ausstellt:

die Agentur für Arbeit

Für wen:

Sie sind ohne Arbeit, bei der Agentur für Arbeit oder beim Jobcenter gemeldet, suchen eine Stelle oder wollen den Beruf wechseln.

Wie viel:

bis zu 100 % bei Bewilligung

Qualifizierungschancengesetz (QCG)

Wie bekomme ich eine QCG-Förderung?

Förderanteil nach Zahl der Beschäftigten:
- bis neun Beschäftigte: bis zu 100 %
- 10–249: bis zu 50 %
- 250–2.499: bis zu 25 %
- ab 2.500: bis zu 15 %

Ihre Schritte:
- Buchen Sie ein Gespräch mit unserer Förderberatung.
- Holen Sie die Zustimmung Ihres Arbeitgebers ein.
- Fordern Sie die Unterlagen bei uns an und geben Sie sie an Ihren Arbeitgeber weiter – den Antrag stellt er.
- Warten Sie die Entscheidung über die Förderung ab.

Kosten für unsere Begleitung: 0 €

Wer fördert:

die Agentur für Arbeit

Für wen:

Beschäftigte, die sich weiterqualifizieren, Kenntnisse auffrischen und ihren Arbeitsplatz sichern wollen.

Wie viel:

25 bis 100 % bei Bewilligung

Leistungen zur Teilhabe am Arbeitsleben (LTA)

Wie bekomme ich eine LTA-Förderung?

Voraussetzungen – eine davon:
- Sie haben mindestens 15 Jahre Beiträge an die Deutsche Rentenversicherung (DRV) gezahlt
- Sie beziehen eine Erwerbsminderungsrente.
- Sie hatten bereits eine Reha.

Ihre Schritte:
- Buchen Sie ein Gespräch mit unserer Förderberatung.
- Lassen Sie sich bei der DRV telefonisch beraten: 0800 1000 4800.
- Sammeln Sie Ihre medizinischen Unterlagen: Atteste aus der Hausarztpraxis, der Facharztpraxis oder aus der Reha-Klinik.
- Füllen Sie die Formulare G0100 und G0130 / G0133 aus und reichen Sie sie ein – online oder in einer Beratungsstelle der DRV.
- Geben Sie die DWW Akademie als Wunscheinrichtung an. Den Kostenvoranschlag und die Kursbeschreibung bekommen Sie von uns.

Kosten für unsere Begleitung: 0 €

Wer fördert:

die Deutsche Rentenversicherung (DRV)

Für wen:

Sie können Ihren bisherigen Beruf aus gesundheitlichen Gründen nicht weiter ausüben.

Wie viel:

bis zu 100 %, wenn die berufliche Reha bewilligt wird

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